Su importancia radica en que no existe un portal único a nivel estatal  que permita el registro, evaluación, seguimiento/trazabilidad de los emprendimientos en Costa Rica. Además existen muchos programas aislados tanto de servicios financieros (acceso a financiamientos)  y de desarrollo empresarial (capacitación y asesoría), los cuales únicamente están enfocados en su mayor parte en negocios formales, pero no soportan los emprendimientos que están en proceso y son invisibles actualmente.  Un ultimo punto pero no menos importante, es la importancia de la creación de fuentes de trabajo asociativa y disminuir la tasa de mortalidad de las PYMES.  Es valioso indicar que todos estos aspectos se agudizan más hoy en día por la pérdida de fuentes de empleo en medio de la emergencia PANDEMIA COVID 19.

Desarrollar un mapeo de procesos que permita al PIEA, diseñar de forma adecuada un expediente digital de emprendimientos en Costa Rica, para incentivar la creación de empresas y empleo.

Determinar las fases y sus factores para la creación del expediente digital.

Elaborar los requeridos en cada una de las fases, que permitan en diseño adecuado para el usuario del expediente digital de emprendimiento.

Como punto de partida se definen procesos para determinar las zonas y actividades comerciales, en las cuales se pretende priorizar impulsar los emprendimientos. Para ello se aplica la matriz de priorización, la cual se adapta a este proceso que será de carácter dinámico, con lo que se quiere decir que las zonas y criterios pueden variar de acuerdo a la realidad del país y lo que defina el Sistema de Banca para el Desarrollo y las demás entes involucrados.

Esta fase consiste en un mapeo de los diferentes actores para la sensibilización y reclutamiento de prospectos beneficiarios.

Se inicia con la entrada más importante que es la priorización resultante de la etapa 1. De ahí se define la región o regiones a intervenir de primero.

Luego se investiga por medio de diferentes medios los actores sociales, empresariales e instituciones públicas de acuerdo a la siguiente lista.

Municipalidades

Cooperativas

Uniones cantonales, asociaciones de desarrollo y diferentes comités.

Cámaras comerciales y afines.

Iglesias.

Grandes empresas y PYMES.

Para esta etapa, se tienen los beneficiarios directos que asisten al evento, resultado de la etapa anterior.

Como primer paso, sería aplicar todas las herramientas para preselección:

·         1.Información fundamental del beneficiario.

·   2.. 2. Ubicación del emprendimiento como tal, para ubicarle en qué fase se encuentra (Subsistencia-autoempleo, tradicional, dinámico y alto impacto)

 3. Diagnóstico de competencias del emprendedor como persona.

Se realiza un diagnóstico tanto a nivel grupal como individual, para determinar los programas formativos por competencias, que le permitan al beneficiario desarrollar las habilidades empresariales para lograr realizar con éxito un plan de negocios y presentarlo a la entidades financieras o programas de apoyo económico.

Dentro de esta etapa se encuentra el subproceso de registro, administración y seguimiento el cumplimiento y calidad en los programas de desarrollo empresarial.

En esta etapa, el emprendedor presenta como insumo el plan de negocios, ya sea del programa que ha llevado o de forma independiente, luego se evalúan requerimiento como:

1. Antigüedad del negocio.

2. Historial de crédito.

3. Grupo de interés económico.

4. Capacidad de pago (estados financieros y flujo de caja)

5.Garantías.

6. Declaración renta, CCSS, INS.

Se direccionará de acuerdo a los cumplimientos si aplica en Sistema de Banca para el desarrollo, u otros fondos especiales, queda en espera a ser aprobado. Esta etapa permite llevar la trazabilidad de proyectos que no se les aprueba capital o crédito.

Sin importan el origen o tipo de emprendimiento, este proceso permite evaluar en impacto desde diferentes areas; económica, social, personal y empresarial de acuerdo al nivel que haya logrado con el negocio.

Se considera un proceso de mejora continua permite evaluar cualquier tipo de no conformidad en las diferentes etapas de emprendimiento, y reaccionar con acompañamiento, coaching o capacitación según sea el caso y lograr el aseguramiento de la calidad.

3.1 En la primera fase, tanto las zonas de intervención como los indicadores deben constituirse en variables dinámicas, ya que, debido la situación del país, por ejemplo, en la actual pandemia COVID 19, pueden cambiar las condiciones, y el Sistema de Banca para el Desarrollo, quien determina los entes que procedan con estos cambios.

3.2. Los procesos en la etapa de sensibilización comunitaria aseguran que se realice un mapeo completo de las zonas a intervenir para tener el mayor acceso y comunicación a los potenciales interesados en accesar financiamiento para sus proyectos.

3.3. El proceso de reclutamiento y ubicación, requiere de asistencia presencial o virtual, de tal forma que lo interesados tienen una mayor inducción y ubicación, de esta forma se aseguran un mayor éxito a través de su viaje en el emprendimiento.

3.4. La ubicación en los programas de formación empresarial garantiza en la fase 4 al emprendedor un mayor éxito, ya que no solo el otorgamiento del crédito es necesario, sino el acompañamiento en el desarrollo de sus competencias tanto técnicas como de habilidades y actitudinales.

3.5. En la fase 5 se define el tipo de financiamiento a al cual podrán accesar los emprendedores, dependiendo de los requerimientos, además garantiza un adecuado análisis de crédito y condiciones específicas.  Los usuarios quienes no se les aprueba el crédito quedarán registrados para su seguimiento y podrán acumular historial hasta que se les adjudique lo requerido.

3.6. Para la fase de evaluación del impacto desde la perspectiva de empresa, personal y comunitario, contra indicadores prestablecidos.  En los aspectos que se cumplan para el adecuado desarrollo empresarial, se tendrán un proceso de mejora continua donde se determinará el grado de intervención para garantizar el adecuado funcionamiento del negocio, teniendo un alcance el cual impactará en la sostenibilidad del negocio.